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阿里云企业邮箱的的联系人突然增多了怎么回事?

时间 2021-11-13 阅读 620

  阿里云企业邮箱的的联系人突然增多了怎么回事?

 

  一、都是老熟人

 

  很多联系人看似毫无关系,如果以单个联系人的邮箱地址来搜索,还是会发现一些蛛丝马迹的。这些联系人并非无缘无故出现在通讯簿中,现在注册平台一般使用最多的不是手机号码注册就是邮箱号码注册,每次注册以后都会有相应的验证手续。可能你注册的时候只是临时需要,但是你注册过的平台却深深记住了你这个“老熟人”,会定时或者不定时的给你推送一些信息,自从收到这些邮件后,邮件地址就被自动保留。

 

  二、“自动”设置过

 

  很多时候有些设置都是在自己不注意的时候,尤其是当未读邮件很多的时候,有的时候系统会有一些善意的提示,可能在自己还没有弄明白是怎么回事的时候,就已经设置好“邮箱分类”、“自动添加联系人”等功能。

  在某些企业邮箱设置里,会有“自动添加联系”设置。功能主要有两个:其一是当发送邮件的时候,自动将收件人的邮箱地址添加为邮箱联系人,减少再去储存的麻烦,例如“收件人自动保存到历史联系人”等设置。其二是当收到邮件的时候,自动添加发送人的邮箱地址。一般这种设置就不要保存了,毕竟在往来的邮箱中,垃圾邮件的占比不在少数。

 

 

  最最令人苦恼的事情,莫过于随着邮箱实用时间的增长,“垃圾联系人”在邮箱通讯录中越来越多,反而经常联络的领导、客户、同事等,淹没其中,难以寻找。如何才能快速的解决问题呢?

 

  1、为邮箱账号分类

  工作邮箱——主要是工作上的商务往来

  平台邮箱——用来注册各个类型的平台账户

  生活邮箱——与家人通信使用

  虽然各个邮箱的功能名称不一样,但是基本功能是类似的,主要是把通讯录上联系人的邮箱账号做个分类。这样,不但邮件查找起来更加快捷方便,而且工作邮箱、生活邮箱中不容易出现“垃圾信息”,即便出现,也可以放心屏蔽。对于那些经常打扰你,而你有不需要的邮箱账号,除了删除还可以加入黑名单。

  2、关闭【自动添加联系人】选项

  查找邮箱的“自动添加联系人”功能的位置,在该选项中选择手动添加,如果没有这个选项,那就直接关闭该项功能即可,这样,联系人列表里就不会有“不速之客”光临了。

  当然,【自动添加联系人】的关闭只对当前邮箱有效,以前已经添加的邮箱账号只能手动去清理这些账号,毕竟没有你的判断,系统也不好作出删除处理。

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