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如果有员工离职那该员工企业邮箱怎么处理?

时间 2022-03-23 阅读 3810

       目前企业处理离职人员邮箱的方式主要有两种。第一直接暂停离职人员的阿里云企业邮箱账号;第二是删除离职人员的账号,删除员工的账号不可逆,删除后无法恢复。显然第一种处理方法,邮件虽然可以留下来,但是看不到此账号新收进来的邮件。第二种处理方法更粗暴,所有历史邮件也查不到了,所以在使用第二种方法之前应该先对邮件备份,备份文件可以根据企业规定留存一定时间会再进行删除,以防员工离职后有其他需要追究、追讨的事情发生。

 

       一、暂停离职人员邮箱账号

       1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“域账号管理”—“员工账号管理”;

 


       二、删除离职人员邮箱账号

       1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“域账号管理”—“员工账号管理”,在账号列表中勾选需要删除的员工账号,再点击页面上方导航中的“删除”按扭即可删除。

       注:删除员工账号不可逆,删除后无法恢复,因此请确认无误及数据备份后再进行删除。

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