目前企业处理离职人员邮箱的方式主要有两种。第一直接暂停离职人员的阿里云企业邮箱账号;第二是删除离职人员的账号,删除员工的账号不可逆,删除后无法恢复。显然第一种处理方法,邮件虽然可以留下来,但是看不到此账号新收进来的邮件。第二种处理方法更粗暴,所有历史邮件也查不到了,所以在使用第二种方法之前应该先对邮件备份,备份文件可以根据企业规定留存一定时间会再进行删除,以防员工离职后有其他需要追究、追讨的事情发生。
一、暂停离职人员邮箱账号
1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“域账号管理”—“员工账号管理”;
二、删除离职人员邮箱账号
1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“域账号管理”—“员工账号管理”,在账号列表中勾选需要删除的员工账号,再点击页面上方导航中的“删除”按扭即可删除。
注:删除员工账号不可逆,删除后无法恢复,因此请确认无误及数据备份后再进行删除。